KEPALA BAGIAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN (Kabag. Renbang)
- Menyusun Rencana Induk Pengembangan Institusi
- Menyusun dan mengembangkan Statuta
- Menyusun Rencana Strategis Politeknik Jambi bersama-sama dengan pimpinan dan unit terkait
- Mereview Renop berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Politeknik Jambi 1
- Mereview Renop berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Politeknik Jambi 2
- Melakukan analisis dan tinjauan rencana operasional dari tahun ke tahun.
- Menerbitkan dan mereview rencana operasional tahunan yang merupakan turunan dari renstra
- Mendistribusikan Indikator rencana operasional kepada unit-unit terkait
- Melakukan evaluasi rencana operasional berdasarkan data riil yang diisi oleh bidang/unit terkait
- Melakukan evaluasi capaian rencana operasional dan menginformasikan ke pimpinan terkait
- Melakukan rekapitulasi capaian keseluruhan rencana operasional berdasarkan rencana strategi
- Melakukan analisis hasil rekapitulasi capaian rencana operasional tahunan dan memberikan pertimbangan kepada Kepala Lembaga mengenai hasil rekapitulasi
- Melakukan kegiatan pengembangan institusi yang diinstruksikan langsung oleh direktur melalui surat tugas.
KEPALA BAGIAN PENJAMINAN MUTU (Kabag. PMI)
- Menyusun perencanaan program kerja dan anggaran dalam waktu satu tahun sesuai renstra institusi
- Menyusun laporan evaluasi kinerja tahunan
- Mengkoordinir penyusunan dan pengembangan Standar Mutu dan Standar Operasional
- Mengkoordinir penyusunan dan pengembangan Standar Mutu dan Standar Operasional
- Mengkoordinir pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev-In) di lingkungan Politeknik Jambi
- Melaksanakan monev penyelesaian PTK AMI sebelumnya
- Melaksanakan Audit Mutu Internal di lingkungan Politeknik Jambi
- Menyusun laporan hasil Audit Mutu internal termasuk rekomendasi tindak lanjut kepada Kepala Lembaga
- Melaksanakan RTM untuk menindaklanjuti laporan hasil tindak lanjut AMI
- Mengelola pelaksanaan evaluasi kegiatan akademik melalui kuesioner online yang dilaksanakan semester ganjil
- Mengelola pelaksanaan evaluasi kegiatan akademik melalui kuesioner online yang dilaksanakan semester genap
- Menyusun laporan dan memberikan rekomendasi terhadap hasil kuesioner yang dilakukan di semester ganjil
- Menyusun laporan dan memberikan rekomendasi terhadap hasil kuesioner yang dilakukan di semester genap
- Melakukan pelatihan untuk tenaga Auditor untuk Audit Mutu Internal di Lingkungan Politeknik Jambi
- Mengikuti kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan oleh lembaga lain.
- Melakukan sosialisasi sistem penjaminan mutu dan budaya mutu kepada civitas akademika di semester ganjil
- Melakukan sosialisasi sistem penjaminan mutu dan budaya mutu kepada civitas akademika di semester genap
- Memeriksa capaian indikator masing-masing unit sesuai dengan capaian indikator yang ditetapkan pada standar mutu Politeknik Jambi.
STAFF ADMINITRASI LP3M
- Membantu Kabag PMI Melaksanakan Audit Mutu Internal di lingkungan Politeknik Jambi
- Membantu Kabag PMI Menyusun laporan dan memberikan rekomendasi terhadap hasil kuesioner yang dilakukan
- Membantu Kabag PMI merevisi standar SPMI
- Mengikuti Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan oleh lembaga lain
- Membantu Kabag PME Mengkoordinir kegiatan visitasi baik untuk akreditasi program studi maupun akreditasi institusi.
- Melaporkan data IKU (Indikator Kinerja Utama) ke LLDIKTI X
- Membantu Kepala LP3M dalam mengelola pencapaian hibah pengembangan institusi
- Membantu Ka. LP3M dalam Melakukan rekapitulasi capaian keseluruhan rencana operasional berdasarkan rencana Strategis
- Membantu dalam Menyusun laporan evaluasi kinerja tahunan Ka. LP3M
- Mengelola data web LP3M
- Membantu Kepala LP3M merevisi SOP/form SPMI yang diajukan oleh unit terkait
- Membantu Kabag PMI Mengelola pelaksanaan evaluasi kegiatan akademik melalui kuesioner online yang dilaksanakan setiap semester