Job Description

A. JOB DESCRIPTION SPESIFIK JABATAN KEPALA LP3M 

1 Mengajukan program kerja jangka pendek dan jangka panjang
Bertanggung jawab terhadap penerapan SPMI
Bertanggung jawab terhadap akreditasi institusi maupun prodi
4 Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengembangan RIP, Statuta, Renstra dan Renop
5 Bertanggung jawab terhadap hasil evaluasi Renstra dan Renop
6 Bertanggung jawab terhadap pencapaian hibah pengembangan institusi
7 Memantau mengendalikan dan mengevaluasi tugas kepala bagian dan turunannya.
8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur

 

 

B. JOB DESCRIPTION SPESIFIK JABATAN KABAG PMI

1 Menyusun perencanaan program kerja dan anggaran dalam waktu satu tahun sesuai renstra institusi
2 Mengkoordinir penyusunan dan pengembangan Standar Mutu dan Standar Operasional Prosedur Poljam
3 Mengkoordinir pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev-In) di lingkungan Poljam
4 Melaksanakan Audit Mutu Internal di lingkungan Politeknik Jambi
5 Menyusun laporan hasil Audit Mutu internal termasuk rekomendasi tindak lanjut kepada Kepala Lembaga
6 Melaksanakan RTM untuk menindaklanjuti laporan hasil tindak lanjut AMI
7 Mengelola pelaksanaan evaluasi kegiatan akademik melalui kuesioner online yang dilaksanakan setiap semester
8 Menyusun laporan dan memberikan rekomendasi terhadap hasil kuesioner yang dilakukan.
9 Melakukan pelatihan untuk tenaga Auditor untuk Audit Mutu Internal di Lingkungan Politeknik Jambi
10 Mengikuti kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan oleh lembaga lain.
11 Melakukan sosialisasi sistem penjaminan mutu dan budaya mutu kepada civitas akademika
12 Memeriksa capaian indikator masing-masing unit sesuai capaian indikator yang ditetapkan standar mutu Poljam
13 Menyusun laporan evaluasi kinerja tahunan

  

 

C. JOB DESCRIPTION SPESIFIK JABATAN KABAG PME

1 Menyusun perencanaan program kerja dan anggaran dalam waktu satu tahun sesuai renstra institusi
2 Mengusulkan reakreditasi program studi dan institusi
3 Merencanakan dan mengkoordinir penyusunan borang akreditasi program studi maupun akreditasi institusi
4 Memeriksa capaian indikator masing-masing unit sesuai capaian indikator yang ditetapkan standar mutu Poljam
  untuk disinkronkan dengan data PDDIKTI
5 Mengkoordinir kegiatan visitasi baik untuk akreditasi program studi maupun akreditasi institusi
6 Menyusun laporan evaluasi kinerja tahunan

 

 

D. JOB DESCRIPTION SPESIFIK JABATAN KABAG RENBANG

1 Menyusun Rencana Induk Pengembangan Institusi
2 Menyusun dan mengembangkan Statuta
3 Menyusun Rencana Strategis Politeknik Jambi bersama-sama dengan pimpinan dan unit terkait
4 Mereview Renop berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Politeknik Jambi
5 Melakukan analisis dan tinjauan rencana operasional dari tahun ke tahun
6 Menerbitkan dan mereview rencana operasional tahunan yang merupakan turunan dari Renstra
7 Mendistribusikan Indikator rencana operasional kepada unit-unit terkait
8 Melakukan evaluasi rencana operasional berdasarkan data riil yang diisi oleh bidang/unit terkait
9 Melakukan evaluasi capaian rencana operasional dan menginformasikan ke pimpinan terkait
10 Melakukan rekapitulasi capaian keseluruhan rencana operasional berdasarkan rencana Strategis
11 Melakukan analisis hasil rekapitulasi capaian rencana operasional tahunan dan memberikan pertimbangan
  kepada Kepala Lembaga mengenai hasil rekapitulasi
12 Melakukan kegiatan pengembangan institusi yang diinstruksikan langsung oleh direktur melalui surat tugas.

 

LEMBAGA PERENCANAAN PENGEMBANGAN

DAN PENJAMINAN MUTU

POLITEKNIK JAMBI

 

Jl. Lingkar Barat II Lr. Veteran RT. 04 Kel. Bagan Pete

Kec. Alam Barajo, Kota Jambi

JAMBI 36361 INDONESIA

 

 

 

LOKASI

© 2020 LP3M Politeknik Jambi. All Rights Reserved.